Se lancer en solo, c’est vivre à 100 à l’heure.

Création de contenu, gestion client, stratégie, compta… Tu fais tout, toute seule — et parfois, c’est grisant. D’autres fois, c’est juste épuisant.

Heureusement, il existe des outils (vraiment) utiles pour retrouver un peu d’air dans ton quotidien.

Des outils simples, gratuits, que j’utilise chaque semaine pour gagner du temps et garder le cap.

Voici mes 4 indispensables quand on est entrepreneur créatif et qu’on veut travailler avec clarté (et un peu plus de sérénité).

Notion : une pépite d’organisation pour les créatifs

Quand tu travailles seule, ton cerveau devient vite surchargé. Tu penses à tout, tout le temps. Une idée de post au réveil, une tâche urgente à ne pas oublier, une conversation client à suivre, un fichier à envoyer… Tu passes ton temps à essayer de ne rien laisser filer. Mais tu n’es pas une machine. Et tu n’es pas censée tout retenir.

C’est là que Notion devient ton meilleur allié.

Mais Notion, c’est quoi exactement ?

C’est un espace digital modulable à l’infini. Tu peux y créer des tableaux, des listes, des bases de données, des pages, des sous-pages… tout ce dont tu as besoin pour poser ce qui t’encombre la tête. C’est comme avoir un assistant personnel silencieux, organisé, et toujours disponible.

Dans mon Notion, j’ai :

un espace par client avec tout l’historique de nos échanges
mon calendrier éditorial mois par mois, avec les idées de contenu, les posts programmés, les publications faites
des to-do listes douces, hebdomadaires ou quotidiennes, que j’adapte selon mon énergie
un journal de bord créatif où je note mes réflexions, mes envies, mes intuitions
un tableau de pilotage de mes offres, avec les prochaines étapes de chaque lancement

J’ai même un tableau avec toutes les idées qui me passent par la tête où je déverse tout ce qui me traverse l’esprit quand je suis occupée ailleurs. Ensuite, je trie, je catégorise, et je relie tout ça aux bons espaces.

Pourquoi Notion est aussi efficace ?

Tout est lié, interconnecté. Et surtout : tout est au même endroit. Fini les post-its qui volent, les notes éparpillées dans trois applis, les fichiers oubliés. Notion me donne la sensation d’avoir un bureau bien rangé dans ma tête. Et ça, pour un esprit créatif, c’est une libération.

L’application mobile vous permet également de retrouver vos notes partout où vous allez.

Mais ce qui rend Notion encore plus puissant quand on est entrepreneur.e, c’est l’automatisation.

Que peut-on automatiser dans Notion ?

Tu peux connecter Notion à d’autres outils grâce à des intégrations natives… ou aller encore plus loin avec des plateformes comme Make (anciennement Integromat). Résultat : tu gagnes du temps sur les tâches répétitives, sans perdre la main sur ce qui compte.

✨ Quelques exemples concrets d’automatisations utiles :

Quand une nouvelle commande est passée sur ton site (via Shopify, WooCommerce ou Notion lui-même avec un formulaire), elle est automatiquement ajoutée dans une base Notion dédiée à tes client.e.s.
Tu peux recevoir une notification Slack ou un e-mail dès qu’une tâche est ajoutée dans ton tableau "Urgent à traiter".
Tu peux connecter Google Calendar à Notion pour que tes rendez-vous soient visibles dans ta page hebdo (et éviter les doublons).
Et même : créer une newsletter automatisée dans Mailerlite ou Brevo, directement alimentée par tes articles ou projets depuis Notion.

Notion ne se contente pas de te "stocker" tes idées.
Il les fait vivre, les classe pour toi, et surtout : il te libère du bruit mental pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment.

Canva, mon meilleur allié… même en tant que graphiste

On pourrait croire que quand on maîtrise InDesign, Illustrator ou Photoshop, on n’a “pas besoin” de Canva.

Mais soyons honnêtes : parfois, j’ai besoin de faire vite.
De créer un support clair, beau, cohérent… sans ouvrir 4 logiciels ni exporter 12 fois.

👉 Pour un post client en dernière minute,
👉 Pour une présentation qui doit partir ce soir,
👉 Pour un PDF d’atelier ou une maquette d’offre interne…
Canva est devenu mon outil de création rapide préféré.

Je l’utilise comme une extension de ma créativité, pas comme un remplaçant de mes outils pro.

Je crée dedans des kits de com, des mockups, des modèles pour mes clients, des freebies, des stories, des grilles de post… tout ce qui doit être fluide, simple, réutilisable.

Et surtout, ça me permet de rendre mes clients autonomes sur leurs contenus.
Je leur prépare des modèles, un kit de marque, et ils peuvent ensuite décliner leur com visuelle sans tout déstructurer.

Est-ce que ça remplace le travail fin et précis de la suite Adobe ? Non.
Mais pour 70 % des contenus du quotidien : c’est clairement le meilleur outil de gain de temps et d’efficacité.

Et surtout depuis les dernières mises à jour Canva, qui le rendent ultra pertinent et efficace. Si tu le boudes encore, je te conseille quand même d’aller y jeter un œil !

Perso : j’aime toujours autant bosser dessus 🫶

ChatGPT, ton assistant créatif du quotidien (pas ton remplaçant)

Comment bien utiliser Chat GPT freelance

Il y a des jours où tu es en panne sèche. Tu ouvres un doc vierge, tu sais que tu dois écrire ce post, ce mail, ce script… Mais rien ne sort.

Ton cerveau tourne en rond, tu remets tout en question, tu te sens nulle. Et pendant ce temps-là, la deadline se rapproche.

C’est dans ces moments-là que ChatGPT devient un allié précieux.

Ce que ChatGPT peut t’apporter (et que tu n’as pas à faire seule)

Utilisé avec intention, ChatGPT peut :

Te proposer des idées d’angles sur un sujet qui te bloque
T’aider à reformuler une phrase trop bancale
Structurer une idée floue en plan clair
Générer un brouillon à retravailler avec ta voix
T’offrir plusieurs accroches pour un post ou une page de vente
Corriger l’orthographe et fluidifier ton texte
Proposer des titres optimisés SEO pour ton article de blog
Te suggérer une idée de visuel à partir d’un brief client

Et le tout sans jugement, sans “tu devrais”, sans prise de tête.

Ce qu’il ne faut pas demander à Chat GPT (et pourquoi ton rôle reste essentiel)

Non, ChatGPT ne remplacera jamais :

Ta voix
Ton sens du détail
Ton intuition
Ton regard sensible sur un projet
Ta capacité à faire des choix stratégiques adaptés à ta cible

Tu gardes toujours le dernier mot.
Parce que ce qui est “parfaitement optimisé pour Google” ne sera pas forcément vibrant pour l’humain.

Et c’est bien ça, ton vrai métier : créer une communication sincère, juste, alignée. Pas un contenu formaté et vide de sens.

Pinterest Trends, pour lire dans les pensées de ton client idéal

Tu cherches des idées de contenu qui font mouche ? Des thématiques qui intéressent vraiment ta cible ? Des mots-clés concrets que tes clients potentiels tapent en ce moment même ?
👉 Tu es au bon endroit.

Pinterest Trends, c’est l’outil de tendances gratuit de Pinterest. Il te montre les recherches les plus populaires de la plateforme, semaine après semaine. Et vu que Pinterest est un moteur de recherche à part entière (pas juste un moodboard digital), c’est une mine d’or pour capter les intentions derrière les clics.

Comment utiliser Pinterest Trends ?

Je tape un mot-clé général (ex. : branding, communication, artisanat) et je regarde les pics de recherche.

Je compare plusieurs expressions → pour savoir laquelle est la plus tapée
Je repère les moments clés de l’année → utiles pour préparer mes contenus saisonniers (ex : identité visuelle été, cadeaux créateurs Noël, etc.)
Je m’inspire des formulations → pour les intégrer dans mes accroches, titres d’articles ou épingles Pinterest

Pinterest regorge d’utilisateurs en quête de solutions douces, d’esthétiques inspirantes et de contenus de fond. Parfait si tu es dans la création, le bien-être, le design, l’accompagnement ou l’artisanat.

Sache également que les tendances Pinterest sont souvent en avance sur ce qui cartonnera ensuite sur Insta ou TikTok. Autrement dit ? Tu peux prendre une longueur d’avance.

Tu vois, tu n’as pas besoin de tout un arsenal d’outils pour avancer. Quelques-uns bien choisis, alignés avec ta façon de fonctionner, peuvent transformer ton quotidien.

Ces cinq-là m’aident à garder le cap. À alléger ma tête. À retrouver du plaisir dans ce que je crée. Ce ne sont pas des gadgets. Ce sont des partenaires de ton autonomie.

Mais rappelle-toi : l’outil le plus précieux, c’est toi. Ton intuition. Ton énergie. Ton intention. Ces apps t’accompagnent, mais c’est toi qui les fais vibrer.

Pour aller plus loin…

Tu es solopreneur, créative ou entrepreneure engagée et tu veux une présence en ligne alignée avec toi ?
Je propose des accompagnements sur-mesure (avec le cœur, toujours 💛) pour t’aider à reprendre la main sur ta communication – ou la déléguer en toute confiance.

👉 Découvre mes offres ici
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Top 4 des outils gratuits pour les solopreneurs créatifs